「硬創公開課5」英萊合創彭林：創業公司如何工具化管理？

“我們是一個很小規模的公司，大概在30多人左右，是一家創業公司”彭林說。作為硬創公開課第五講的第四位開講人，一上臺他就強調了自己的創業者身份。他是英萊合創的創始人，一個成立只有兩年的公司。

兩年，經歷的各種試錯足以考驗一個初創公司的生存能力。在前面致趣科技、頂峰科技創始人劉振宇講完硬件創業產品化的過程中會遇到哪些坑后，彭林則分享了硬件創業公司在管理上會遇到哪些坑，以及如何用工具和數據管理更好地提高工作效率，從而推動創業公司前行。

使用工具實行扁平化管理

小公司不同于大公司，小公司里一個人頂好幾個人用，所以在公司內部管理上會出現很多的問題。扁平化管理是很多小公司的選擇。不過，同樣的，對于小公司而言，溝通的效率是非常重要的。

“百分之六七十的公司會掛掉的原因就是運營的溝通效率上”，彭林說，“因為很多東西溝通不到位的話，可能因為你的項目不斷地delay，delay，delay完之后這個產品就沒機會了。”

要想提高執行力，在彭林看來還要會利用一些管理的工具，對產品的決心、執行力、團隊協作，包括目標溝通、反饋跟監督進行管理。

工具有很多，有溝通工具，有存儲工具，有各種筆記的工具，還有協同工具等等。如何選擇工具，同樣很關鍵。

“創業團隊里人不多，你選擇一些比較簡單的比較適合你的就可以了。而且你要選以事為單位，不是以項目為單位，因為你一個公司有多少項目？最好是選擇混合架構的，如果要選擇云服務的話，一定要本地跟云端（一起），防止有服務關閉的風險。”

數據存儲和管理集中要本地化

彭林講了一個例子來形容數據管理的重要性，“前段時間我在上海剛認識了一個朋友，完了以后他前幾天給我發微信說，一個員工離職把電腦格式化了，有沒有辦法把數據恢復起來？”。

這是創業公司經常遇到的問題，在做項目的過程中因為價值觀或者是有不同意見離職，這個時候經常都是人走了就走了，甚至是拿著電腦就走了，不會做什么交接。公司因此而陷入更多麻煩，走很多彎路的不在少數。

如何避免這個事情？還是選擇合適的工具。

“數據存儲和管理集中要本地化，多維度數據訪問模式，因為你要用手機、pad或者是用電腦都要非常容易去訪問它，而且要方便快捷的文件交換及圍繞數據提供軟件服務。”

為了解決上面的問題，彭林做了類似的產品，OneSpace。

OneSpace是針對創業公司或者是小公司的服務器，你可以用你的手機、平板或者是電腦無論在任何地方都可以訪問它，而且所有的數據都是可以同步到云端。而且每一個數據都有賬號，可以在上面做成遠程的虛擬辦公。

使用工具來管理，是為了提高執行力，更是為了節約成本。創業開一家公司需要很多成本，而且通常這個時候只有投入沒有回報。成本管理尤其重要，它可以讓一家公司存活地更久一些。

彭林說，自己在05年初來深圳的時候，廣州和深圳給他的感覺就是只要膽子大都能賺到錢。當時，他在工廠呆了一年，然后跟朋友合伙開了公司，做一些小的數碼產品，不過最終他還是離開了。在這期間，他發現有人賺了錢離開，有人就此失敗，公司平均壽命大概在四到五年左右，“所以小的創業公司的生存壓力是非常大的”他不無感慨地說道。

他說，出來創業的人分成兩類人，一類是正規軍，這些正規軍可能是從騰訊等大公司出來的，他有良好的工作環境，而且在那里面工作了很長時間，他形成了良好的習慣，而且善于利用各種工具來為自己服務；不正規軍就是從草根起來的，然后想去干這個事情，那你打起仗跟他們的銷售拼起來的話，那就不容易了。“大公司有大公司的優勢，草根出來創業有草根出來創業的優勢，如果草根出來創業的話，你就要選好你的工具。”他說。

只不過不知道曾在北大方正以及跨國企業工作的彭林，是算正規軍還是草根。

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